پیام خوزستان - مدیرکل ساختار و بهبود فرآیندهای سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بر تسهیل خدمت رسانی به مردم و تکریم مراجعین تاکید کرد و گفت: رویکرد این سازمان کاستن ظرفیت پستهای ستادی است و این ظرفیت به واحدهای صف (محل ارایه مستقیم خدمات به مردم) اختصاص مییابد.
به گزارش خبرگزاری صدا و سیمای استان خوزستان ، سیدعلی سروش اول در نشست بررسی روند ارتقاء نمایندگی ثبت اسناد و املاک بندر امام خمینی (ره) در محل این اداره تامین پستهای سازمانی مورد نیاز را دومین موضوع مهم در این فرآیند عنوان و بیان کرد: این رویکرد طی یک سال اخیر در چند استان و شهرستان که برای ایجاد یا توسعه واحدهای ثبتی با محدودیت پست مواجه بودند اجرا شده و در خصوص بندر امام خمینی (ره) نیز با پذیرش این موضوع، بخشی از پستهای ستادی کاهش یافته و پستهای مورد نیاز این واحد ثبتی تامین شده است.
وی با اشاره به پیشبینی پستهای تخصصی در ساختار جدید اظهار کرد: پستهای نقشهبردار، نماینده، مسئول دفتر املاک، بایگان و رئیس اداره پیشبینی شده و این واحد ثبتی با ساختار مستقل، خدمات خود را به مردم ارایه خواهد کرد تا شهروندان بتوانند امور ثبتی خود را با سرعت و دقت بیشتر و بدون رفتوآمدهای طولانی پیگیری کنند.
مدیرکل ساختار و بهبود فرآیندهای سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از طی مراحل اداری ارتقای نمایندگی ثبت اسناد و املاک بندر امام خمینی (ره) به اداره خبر داد و گفت: با صدور مجوزهای لازم و تامین پستهای سازمانی مورد نیاز، این واحد ثبتی در مسیر آغاز فعالیت مستقل و ارائه خدمات گستردهتر به مردم قرار گرفته است.
وی با اشاره به موانع موجود در مسیر ایجاد ساختار جدید اداری افزود: یکی از مهمترین محدودیتها، سیاستهای دولت چهاردهم در زمینه کوچکسازی دولت بود که برای ایجاد اداره جدید، موانعی را ایجاد میکرد از این رو، توجیهات لازم با توجه به وسعت منطقه، جمعیت، فاصله بندر امام خمینی (ره) با مرکز شهرستان، میزان فعالیت و عملکرد نمایندگی ثبت اسناد این شهر ارائه شد و این توجیهات در سازمان اداری و استخدامی مورد پذیرش قرار گرفت.
سروش اول، تسهیل دسترسی مردم به خدمات ثبتی را از مهمترین دلایل ارتقای این نمایندگی عنوان کرد و گفت: با ارتقای نمایندگی به اداره، بخش قابل توجهی از خدماتی که شهروندان بندر امام خمینی (ره) برای دریافت آنها ناچار به مراجعه به شهرستان ماهشهر هستند، در محل اداره ثبت اسناد و املاک این شهر ارائه خواهد شد.
مدیرکل ساختار و بهبود فرآیندهای سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ادامه داد: در ساختار جدید، خدمات ثبتی در حوزههای مختلف از جمله امور املاک و اراضی، پذیرش و پیگیری درخواستهای ثبتی، صدور و اصلاح اسناد مالکیت، تعویض اسناد مالکیت، خدمات مرتبط با ثبت معاملات و اسناد، اجرای اسناد لازمالاجرا و سایر خدمات ثبتی در چارچوب اختیارات سازمان ارائه خواهد شد.
وی افزود: همچنین با توسعه ساختار اداری، زمینه ارایه و پیگیری خدمات مرتبط با ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری، تغییرات شرکتها، ثبت تأسیس و سایر فرآیندهای مرتبط نیز برای شهروندان و فعالان اقتصادی منطقه تسهیل خواهد شد.
سروش اول، کاهش رفتوآمدهای غیرضروری شهروندان بندر امام خمینی (ره) به ماهشهر را از دیگر آثار این ارتقا دانست و تصریح کرد: با توجه به جمعیت قابل توجه بندر امام خمینی (ره)، حجم فعالیتهای اقتصادی، ملکی و تجاری و تعداد پروندهها و درخواستهای ثبتی مرتبط با این شهر، استقرار اداره مستقل ثبت اسناد و املاک میتواند موجب کاهش زمان و هزینه مراجعه مردم و تسریع در فرآیندهای ارائه خدمات شود.
وی با اشاره به سابقه فعالیت نمایندگی ثبت اسناد و املاک در بندر امام خمینی (ره) گفت: پیش از این نیز با هدف کاهش مراجعات مردم به ماهشهر، نمایندگی ثبت اسناد در این شهر راهاندازی شده بود و خدماتی از جمله پذیرش درخواستهای ثبتی، صدور سند مالکیت و تعویض اسناد دفترچهای در این واحد ارایه میشد و اکنون ارتقای این نمایندگی به اداره، زمینه ارایه خدمات کاملتر و تخصصیتر را فراهم میکند.